TelN: agosto 2013

Administrador de cuentas inactivas de Google, decide qué sucede con tus cuentas si falleces

Seguramente alguno se haya preguntado qué pasará con sus cuentas de correo u otros servicios en Internet cuando fallezca. En ocasiones, en este tipo de servicios guardamos información privada que controlamos en todo momento pero que en una situación tan drástica como la que mencionamos, no sabemos que sucedería con ella.
Principalmente para éste pero también para otros motivos de inactividad en nuestras cuentas, ahora disponemos en las opciones de configuración de un administrador de cuentas inactivas de Google. Es un tema en el que cuesta pensar pero tomar ciertas medidas es importante para la gente que dejemos atrás.

En qué consiste exactamente esta nueva función

Gracias a esta función, podemos decirle a Google qué queremos que suceda con el contenido de nuestras cuentas y con toda la información relacionada con las mismas, una vez hayamos fallecido o cuando ya no podamos acceder a ellas. Hasta ahora la única solución era verse inmersos en un engorroso proceso en el que había que presentar documentación o incluso tener que recurrir a abogados.
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Básicamente, vamos a poder decidir que nuestra información sea borrada tras un periodo de inactividad o que se proporcione a las personas de confianza que deseemos, la información relativa a alguno o todos los siguientes servicios: +1s, Blogger, Contactos y Círculos, Drive, Gmail, Álbumes Web de Picasa, Google Voice, YouTube y perfiles, páginas y publicaciones de Google+
Como medida de precaución ante cualquier posible error, antes de que los sistemas de Google lleven a cabo cualquier acción, primero se enviará una notificación mediante un mensaje de texto al teléfono móvil y un e-mail a la dirección de correo electrónico secundaria que en su momento se les proporcionó.

Configuración del servicio paso a paso

Lo primero que hay que hacer es acceder a la configuración desde el menú desplegable que hay junto a la foto de perfil de nuestra cuenta Google y seleccionar la opción Cuenta. En la pantalla a la que accederemos, en el apartado Administración de la cuenta haremos clic en Obtener más información y acceder a la configuración. Una vez en el administrador de cuentas inactivas ya sólo tenemos que pulsar en Configuración para comenzar el proceso.

En el apartado Alertas, debemos introducir obligatoriamente un número de teléfono y opcionalmente una dirección de correo electrónico alternativa. Como hemos dicho, Google intentará ponerse en contacto con nosotros a través de estos medios antes de tomar cualquier medida referente a nuestra cuenta.

Hecho esto, pasaremos a seleccionar el tiempo de espera transcurrido el cual, nuestra cuenta pasará a considerarse inactiva. Las opciones son 3, 6, 9 y 12 meses. Para que nuestra cuenta no pase a considerarse inactiva simplemente tenemos que iniciar sesión al menos una vez en el periodo seleccionado. De todas maneras, como medida de seguridad Google nos enviará una notificación un mes antes de que vaya a cumplir el plazo.
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Si deseamos que Google proporcione a nuestras personas de confianza los datos necesarios para acceder a nuestra cuenta, podremos hacerlo desde el apartado Notificar a los contactos y compartir los datos.

Podemos seleccionar hasta un máximo de 10 personas. Además de seleccionar las aplicaciones cuya información queremos compartir con cada contacto, deberemos introducir sus números de teléfono y escribir un mensaje personalizado. También se nos da la opción de configurar un e-mail de respuesta automática que recibiran aquellos que escriban a esa dirección una vez la cuenta haya sido desactivada.

Si deseas que Google borre tu cuenta simplemente tienes que activar la casilla correspondiente en el apartado Eliminación opcional de la cuenta. La cuenta será borrada una vez se hayan llevado a cabo todas las acciones solicitadas en los pasos anteriores.

Cuando hayamos configurado todas las opciones a nuestro gusto, sólo nos quedará pulsar en el botón Habilitar y habremos terminado. Como veis es un proceso bastante sencillo. Esta nueva función que nos acaba de presentar Google me parece todo un acierto ya que nos asegura que una vez que pasemos a mejor vida nuestros datos no serán utilizados por nadie que no deseemos.

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Análisis de Keep, la alternativa a Evernote de Google

Hace unos días Google presento la herramienta Keep, su propio gestor de notas y contenidos que permite a los usuarios de Google anotar sus ideas y sus tareas desde cualquier lugar. Esta nueva herramienta que nace para reemplazar a Google Notebook, está disponible como aplicación web a través de Google Drive y de momento, sólo para dispositivos móviles Android.
Hoy analizamos Google Keep con el fin de daros a conocer todas las funciones que ofrece, y que valoréis si realmente es una seria alternativa a otras aplicaciones del mismo tipo como One Note de Microsoft o la muy extendida Evernote.

Qué nos ofrece Google Keep

Con Keep podrás anotar rápidamente cualquier cosa que te venga a la cabeza, crear listas de tareas y guardar contenido multimedia como fotografías o enlaces. Todas las notas que tomes con Keep, quedarán almacenadas en Google Drive para que puedas tenerlas siempre a mano desde cualquier lugar gracias a una perfecta sincronización con este servicio en la nube.
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Si hay una cualidad que describe Google Keep a la perfección es su simplicidad, lo cual es un arma de doble filo. Se agradece que cuente con una interfaz en la que no te pierdes entre multitud de opciones pero se echan en falta algunas funciones como por ejemplo la posibilidad de adjuntar archivos a nuestras anotaciones.
Para acceder a la aplicación web desde nuestros ordenadores tenemos que hacerlo desde Google Drive a través del enlace https://drive.google.com/keep/ ya que hasta dentro de unas pocas semanas no se podrá acceder a ella directamente desde Google Drive.
Aunque como hemos visto, por el momento no supera a Evernote debido la variedad de funciones con las que cuenta esta última, Google Keep es una herramienta quecumple su cometido a la perfección, tomar notas. Esperemos que con el tiempo vayan añadiendo nuevas funciones que hagan de ella una aplicación más completa.

La aplicación para dispositivos Android

Sin lugar a dudas el punto fuerte de Google Keep es su aplicación para dispositivos móviles Android. Sólo está disponible para Android 4.0.3 o superiores pero para aquellos que tienen una versión del sistema anterior hay una aplicación web que no funciona nada mal incluso en dispositivos con iOS. En dispositivos con sistema Android 4.2 además contaremos con un par de widgets que nos permiten crear notas rápidamente desde la pantalla de bloqueo o desde el escritorio.
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Google Keep permite crear notas simples, listas de tareas, crear notas mediante el reconocimiento de voz y notas con imágenes. Para crear una nota sólo hay que pulsar en el icono del tipo de nota que deseemos y al terminar se guardará y sincronizará automáticamente con Google Drive. Podemos incluso crear las notas sin conexión a Internet y la sincronización se llevará a cabo automáticamente cuando dispongamos de una conexión.
Cuando se tiene muchas notas la organización lo es todo. Google Keep nos permite seleccionar el color de fondo para una mejor distinción de nuestras notas. Si tenemos muchas notas es probable que nos cueste encontrar una en concreto pero gracias a que la aplicación cuenta con un buscador, en un momento habremos dado con lo que buscábamos. Una característica que me ha gustado mucho es la posibilidad de editar las notas para convertirlas en listas de tareas o viceversa.
Ventana externa
Si queremos mover una nota de lugar simplemente tendremos que mantener pulsado sobre ella y la arrastraremos al lugar que deseemos. Al hacer esto además aparecerá un menú que nos permitirá archivar la nota, borrarla o compartirla. Al contrario a como pasa en Evernote donde al compartir una nota se muestra un enlace desde el cual se accede a la nota, Keep pega el título y contenido de la nota en el destino que hayamos elegido.
Google Keep nos permite crear notas con fotografías tomadas desde la cámara de nuestro dispositivo pero si lo que queremos es crear una nota con una fotografía de nuestra galería, tendremos que utilizar la opción compartir y seleccionar Keep. Para crear notas con enlaces de páginas web que estemos viendo deberemos seguir el mismo proceso que con las fotografías.
Imágenes y enlaces | Google Keep desde web | Google Keep para Android

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