Google Docs se renueva de manera importante

de AnexoM. Blog oficial de Jazztel de Víctor Pimentel

Google Docs ha sufrido esta semana uno de los rediseños generales más importantes de su historia, con sugerentes cambios en todas las aplicaciones. Incluso, poco a poco, los usuarios están empezando a tener acceso a una nueva aplicación para dibujar diagramas. En esta entrada vamos a resumir todos los nuevos detalles, para comprobar que el cambio ha sido muy sustancial.
Empecemos por la joya de la corona, el procesador de textos. A primera vista, tenemos un cambio muy importante: ahora podemos visualizar el documento de manera más tradicional, con un ancho fijo que simula la vista de impresión de, ejem, Microsoft Office. Siguiendo con los parecidos, tenemos a nuestra disposición una regla que nos ayuda a establecer mejor los márgenes.

La vista flexible que desde el principio de los tiempos teníamos en Google Docs era una de las principales quejas que los usuarios noveles hacían; por algún extraño motivo a la gente le gusta que su procesador de textos le muestre cómo quedará la versión final en la pantalla. Por tanto, este pequeño cambio es un gran paso adelante. Otras mejoras menos llamativas del procesador de textos tienen que ver con listas más fáciles (gracias a una mejor gestión del tabulador) y con más opciones para el alineamiento de las imágenes, cosas a las que ya estamos acosumbrados en el mundo offline.
Ventana externa
Pero como puedes ver en el vídeo, en esta actualización se han centrado en potenciar la mejos baza de Google Docs, su sentido colaborativo. Ahora es mucho más elegante y robusto, dado que podemos ver en tiempo real los caracteres que están escribiendo el resto de colaboradores. Y, además, tenemos un chat en tiempo real al lado del documento, y pueden participar hasta 50 colaboradores al mismo tiempo. Estas funcionalidades seguramente provengan de o estén inspiradas en Etherpad, esa aplicación que Google compró hace meses.
Por su parte, las hojas de cálculo, el hermano pequeño de los procesadores de textos, también tienen novedades interesantes, aunque más sutiles. Ahora tarda menos en cargar, las columnas se pueden arrastrar y las celdas se autocompletan con el contenido de otras celdas. La funcionalidad más bienvenida para mí es la barra de fórmula en la zona superior, algo que facilitará la tarea de introducir fórmulas largas.
El último en llegar ha sido una aplicación para crear diagramas y dibujos en general, también con una fuerte componente colaborativa al permitir varios editores en tiempo real. Es una herramienta bastante sofisticada y dispone de múltiples formas, flechas y líneas, aparte de poder crear formas o trazos personalizados o poder escribir nuestro texto o subir imágenes.

Todas ellas tienen las opciones que esperaríamos de una aplicación avanzada: diferentes formas de acabado de flechas, de grosor y punteado de líneas, de color de fondo/trazo, etc. Por otro lado tenemos herramientas de rotación, traslación, redimensionamiento de formas, agrupamiento, alineamiento, reordenamiento, redistribución… Lo único que se hecha en falta son mayores facilidades para usar elementos más estándares (como por ejemplo del mundo UML).
Como vemos las opciones son extensas para ser la primera versión de una herramienta. Está claro que la velocidad de desarrollo de las aplicaciones web aumenta exponencialmente si sacamos a Internet Explorer 6 de la ecuación.
Finalmente, podemos exportar nuestro trabajo como imagen vectorial (SVG o PDF) o de mapa de bits (PNG o JPG).
¿Qué te ha parecido esta mejorada versión? ¿Empujarán estas mejoras a más usuarios a pasarse a estas soluciones o preferirán quedarse con la opción más tradicional?
s2t2 - Más información | Blog oficial de Google

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Escritorios sociales

Diversas soluciones facilitan el manejo de las redes sociales sin necesidad de abrir el navegador

La Web 2.0 se ha caracterizado por llevar los contenidos desde el disco duro del ordenador a la "nube", es decir, a los servidores de empresas, sobre todo redes sociales, que prestan diferentes servicios. Esto proporciona al usuario más comodidad porque puede acceder desde varios ordenadores y lugares a los mismos datos. Ahora bien, por otra parte resulta más molesto porque se debe acceder por separado a cada uno de los sitios donde se hayan subido unos contenidos y programas que en el ordenador estaban juntos. Para solventar este inconveniente, se pueden usar herramientas que actúan a modo de escritorios sociales y, de esta forma, favorecer el manejo de los datos almacenados en las redes sin necesidad de abrir el navegador.

• CONSUMER Por BENYI ARREGOCÉS CARRERE
• 6 de abril de 2010

Twitter, el creador del concepto de microblogging, ha constituido el punto de partida de varios de estos programas. Gracias a la decisión de liberar su API, otros programadores pudieron crear herramientas para participar en Twitter que resultan más cómodas y rápidas que el propio sitio web de este servicio.

Tras crear las aplicaciones, decidieron ampliar y aprovechar sus desarrollos para cubrir otras redes. Uno de los precursores en este tipo de soluciones fue Seesmic Desktop, que desde su aplicación permite manejar al mismo tiempo varias cuentas de Twitter y Facebook. El usuario puede decidir a cuál de las dos redes se dirigen sus mensajes o enviarlos a ambos destinos al mismo tiempo. Este programa funciona mediante Adobe Air, la aplicación rica de Internet que le permite ser multiplataforma (compatible con varios sistemas operativos) y que cuenta, por tanto, con versiones en Linux y Mac OS X, además de Windows.

Uno de los precursores en este tipo de aplicaciones fue Seesmic Desktop, que sirve para manejar al mismo tiempo varias cuentas de Twitter y Facebook

Al igual que en Twitter, Seesmic Desktop permite manejar las listas y guardar búsquedas, además de las funciones básicas como el reenvío o las respuestas a mensajes. Admite dos tipos de retwitt: el antiguo, en el que se edita el mensaje original para añadir un pequeño comentario, y el propuesto por Twitter, donde no se altera el mensaje y se reenvía tal cual. En Facebook facilita el control de los contenidos que se agregan, así como las páginas que se hayan creado dentro de esta red. También dispone de diferentes acortadores de direcciones y servicios para compartir imágenes.

TweetDeck, la aplicación más completa

TweetDeck también se ha expandido desde Twitter para cubrir otras redes. Es una aplicación para Adobe Air y, por tanto, también multiplataforma. Además de Facebook, donde puede añadir actualizaciones a las páginas que se hayan creado, también maneja MySpace y LinkedIn, por lo que supone una alternativa más completa que Seesmic. Son posibles opciones como reenviar un contenido a través del software de correo electrónico del ordenador.

Otra de sus características interesantes radica en que permite visualizar vídeos y fotografías de sitios como YouTube o Flickr sin necesidad de pasar por el navegador. TweetDeck los muestra dentro de la aplicación en una pequeña ventana emergente. Además, cuenta con el traductor de Google para descifrar con mayor velocidad mensajes en idiomas ajenos y envía por correo electrónico cualquier mensaje que resulte interesante.

Mixero y Yoono

Mixero es similar a TweetDeck. Su peculiaridad reside en que promociona los microchats a través de Twitter. Visualmente son listas de usuarios como las facilitadas por Twitter y agrupadas por temas. Mixero lo denomina salas de chat porque la intención es promover la conversación entre varias personas, algo que el sitio de microblogging no facilita demasiado. El sistema sirve para proporcionar un contexto claro a un intercambio de mensajes de un máximo de 140 caracteres entre varias personas.

Yoono es un programa muy polivalente. Cuenta con versión para los tres principales sistemas operativos, extensión para Firefox, en forma de barra lateral, e incluso la opción de instalar el programa en una memoria USB para ganar en portabilidad. En su aplicación integra el manejo de Twitter, Facebook, LinkedIn y MySpace, además de las principales redes de mensajería instantánea (Windows Live Messenger y Yahoo! Messenger) y otras más minoritarias como Google Talk o AIM. Por otro lado, Digsby es una aplicación similar que añade el manejo del correo electrónico, tanto web como convencional, al flujo de mensajes.

Los ultraportátiles, la casa de los escritorios sociales

- Imagen: Balazs Gal -

Junto con los programas que permiten manejar diversas redes sociales al mismo tiempo, como escritorios sociales, los ultraportátiles se postulan como destino de distribuciones de Linux y otros sistemas operativos adaptados, en especial, para manejar estas aplicaciones de la Web 2.0. La razón se halla en que estos equipos no destacan por su potencia y la memoria de su disco duro, a la vez que resultan más útiles para el usuario si se apoyan en los populares servicios de la Web, que se pueden manejar con soltura con una buena conexión y un navegador.

Jolicloud es una distribución de Linux para estos equipos, que integra accesos directos a sitios como Facebook o Twitter. Moblintiene un escritorio que agrupa los datos de Twitter y Last.fm. Por otra parte, Google ha anunciado Chrome OS, que se basará por completo en las aplicaciones de la Web 2.0 porque no permitirá instalar ningún programa en su sistema operativo, a pesar de que se base en Linux. De todas formas, prevé lanzar una versión de negocios del sistema operativo, casi con toda probabilidad, con mayores funciones. y2a -

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Acrobat.com ahora incluye Workspaces

Si hay una opción de trabajo online que es radicalmente distinta a las alternativas que nos propone Google esta es sin duda Acrobat.com, de la que ya hemos hablado por aquí en más de una ocasión. Se trata de una opción de trabajo colaborativo y en la nube que tiene una forma de trabajar muy enfocada hacia el cuidado audiovisual de la aplicación, todo lo contrario que sus competidoras, que son más bien espartanas en el aspecto gráfico. Pues siguiendo con las novedades, Acrobat.com ahora incluye Workspaces, un área de trabajo en la que podremos reunir una serie de documentos y compartirlos de forma sencilla.

Se trata de compartir más un espacio de almacenamiento dedicado a un proyecto, que un documento en sí. Pongamos el caso de un trabajo universitario que se desarrolla entre cinco miembros del equipo, simplemente con crear el espacio para ir anexando la información tendremos un repositorio centralizado de todo el proyecto de forma siempre accesible para todos los miembros del equipo de forma que no será necesarios correos de una lado para otro con archivos adjuntos y sin control de las versiones que estamos trabajando.





En la opción gratuita sólo es posible tener un workspace compartido. Podemos tener tantos creados como necesitemos y el espacio nos lo permita, pero compartir su contenido sólo lo podremos realizar con uno de ellos. Si necesitamos más tendremos que irnos a la versión de pago de la suite.

Dentro de las opciones que nos permite este espacio de trabajo compartido, podremos invitar a otros usuarios a compartirlo, añadiendo sus direcciones de correo e indicando si queremos concederles privilegios de administración sobre el área de trabajo compartido o no. A la hora de distinguir los permisos tendremos que separar la creación en dos tiempos, puesto que no nos permite añadir los permisos de forma individual, sino que todas las direcciones de correo que pongamos a las que va destinado el mensaje tendrán los mismos permisos y tendremos que separar, por lo tanto, a los que serán administradores de aquellos que sólo tengan privilegios de consulta.



Como siempre lo mejor de esta aplicación de Acrobat es lo bien que funciona, trabajando con ella sin ningún retardo, casi como si estuviera instalada en tu propio equipo. La usabilidad a la hora de trabajar deja en pañales a otras como Google Docs o Zoho, que no se pueden comparar respecto a la forma de trabajar de esta aplicación.

Además para añadir un poco más de funcionalidad a Acrobat.com se ha creado un complento para Outlook, que podremos instalar en nuestro gestor de correo de manera que subir documentos a Acrobat.com será cuestión de un par de clicks de ratón. Una de sus opciones nos permitirá subir un documento a nuestro Workspaces de Acrobat.com y añadir directamente el enlace a nuestro correo, para que de esta forma compartirlo sea mucho más sencillo. Otra de las opciones de este complemento nos permitirá añadir directamente el enlace de un documento que ya tenemos en Acrobat.com y por último añadir la dirección de nuestra sala de conferencias virtual, una de las cosas por las que esta aplicación me encanta, puesto que hace que tener una conferencia web entre varios sea algo realmente sencillo.

Por último, una de las cosas que nos permitirá organizar mejor nuestros documentos dentro de los espacios de trabajo serán las tags, o etiquetas que podemos añadir a los distintos tipos de documento en función del tema o utilidad del documento y que nos permitirá a la hora de buscar documentos relacionados con determinada temática realizar los filtros por tag donde nos aparecerán los distintos documentos que hayamos etiquetado con un nombre clave.

En definitiva una serie de mejoras que cada día van haciendo de Acrobat.com una suite de aplicaciones online de referencia a la hora de trabajar de forma eficiente en la nube. Poco a poco, y manteniendo su filosofía inicial de usabilidad en la red, van añadiendo opciones que están haciendo que esta suite se convierta por derecho propio en una de las mejores en su categoría.

Más Información | Acrobat.com

y2a -En AnexoM | Acrobat.com una suite ofimática distinta

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PICASA - Diez veces más álbumes

NOTA DE VRedondoF: el original esta en ingles , por ello anteriormente he puesto una traducción de Google.

Parece increíble lo que esta haciendo esta gente y todo gratuitamente , y como Flickr ( de Yahoo) no se quiere quedar atrás ... pues supongo que ira por el mismo camino.

Ya no hablo de los otros como photobucket etc ... etc.

Hoy tener las fotos en el Ordenador o en cd ... sin comentarios .

Para seguridad se pueden tener en 2 de los tres mas importantes

Diez veces más álbumes

, 5 de abril 2010 11:58 AM Lunes

Publicado por Evan Tsang y McLeod Tammy, Ingenieros de Software


Queremos Álbumes web de Picasa para ser un lugar para compartir y almacenar todas tus fotos digitales, independientemente de lo que tiene. Recientemente hemos hecho más espacio de almacenamiento realmente asequibles , pero hasta ahora, Picasa Web cuentas se han limitado a un máximo de 1.000 álbumes. Hemos oído que usted necesita más espacio, y porque queremos que realmente comparte tus fotos y publicarlas a Buzz, hemos trabajado duro para sacar adelante ahora este límite de 10.000 álbumes.


Como queremos que la experiencia Web de Picasa para ser un proceso más rápido, la vista por defecto sólo muestra todavía un centenar de discos. Si tiene más de un centenar de discos, verás dos enlaces en la parte inferior de la pantalla que te permiten cargar el resto.

Ten times more albums

de Google Photos Blog de Picasa Team

Posted by Evan Tsang and Tammy McLeod, Software Engineers


We want Picasa Web Albums to be a place you can share and store all your digital photos, regardless of how many you have. We recently made extra storage really affordable, but until now, Picasa Web accounts have been limited to a maximum of 1,000 albums. We heard that you needed more room, and because we want you to keep sharing your photos and posting them to Buzz, we've worked hard to now raise this limit to 10,000 albums.


Since we want the Picasa Web experience to be really fast, the default view still only shows a hundred albums. If you have more than a hundred albums, you'll see two links at the bottom of your screen that let you to load the rest.

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Wikipedia, un poco de historia y su política

NOTA DE VRedondoF :

Dudaba en poner este articulo en UI ( Utilidades de Internet ) , pero entiendo que su lugar es este de TN (Todo en la NUBE ) ya que yo ya no consulto ninguna de las enciclopedias que tengo en casa , para mi es bastante mas comodo el ir a la NUBE y primeramente a wikipedia a consulta cualquier cosa ... y tengo varias encicloopedias , entre ellas el "espasa" y sus no se cuantos tomos... ( yo he dejado de comprar las actualizaciones hace mucho y me quede en el 105.

de AnexoM. Blog oficial de Jazztel de Roberto Pastor

Wikipedia esto, Wikipedia lo otro. Quien más quien menos ha oído el nombre de Wikipedia alguna vez, pero muchos desconocen las realidades sobre ella. Resumiendo mucho, se puede definir como una enciclopedia online cuyo contenido e mantenido por la comunidad de internautas de todo el planeta. Actualmente existen artículos de la Wikipedia escritos en 270 idiomas, siendo las versiones en inglés y alemán las que más artículos cuentan, con más de un millón cada una.
Pero, ¿cómo llegó a ser la Wikipedia lo que es hoy en día? ¿Cuál es su historia? Eso es lo que voy a intentar resumir en estas líneas, marcando los pasos que sus creadores, Jimmy Wales y Larry Sanger, siguieron para hacer de la Wikipedia uno de los mayores éxitos de Internet.

La historia empieza con Nupedia, que se puede considerar el padre de la Wikipedia. Fue un proyecto de enciclopedia de Jimmy Wales comenzó en Marzo de 2000 junto con Sanger. Se trataba de una enciclopedia que utilizaba a una serie de expertos para escribir los artículos, los cuales eran contrastados para equiparar su calidad a la de las mejores enciclopedias del momento.

Como el proyecto Nupedia avanzaba demasiado lento, crearon un wiki para uso interno que permitiera agilizar la creación de los artículos. Este sistema funcionó tan bien que poco a poco se fue convirtiendo en una enciclopedia en si mismo hasta que llegado a cierto punto, concretamente en 2003, sustituyó por completo a Nupedia. En este momento la Wikipedia tenía artículos en 46 idiomas distintos.
Evidentemente, mantener un proyecto como la Wikipedia no es tarea sencilla. No sólo a nivel de infraestructuras y económico, sino a nivel ideológico. La Wikipedia intenta inculcar a sus editores, es decir todo el que desee colaborar con el proyecto, que se muestre lo más neutral posible ante los hecho que están escribiendo, no es objetivo de la WIkipedia posicionarse de ninguna manera a favor o en contra de una ideología, igual que en las enciclopedia clásicas. Esto ha provocado muchas guerras de ediciones, esto son grandes y numerosos cambios en los artículos debido a enfrentamientos ideológicos entre los editores del mismo.

Para mantener esta neutralidad, la Wikipedia cuenta con una política firme que se mantiene gracias a los numerosos correctores que la vigilan ante cualquier cambio. Algunos puntos de esta política son los siguientes:

• El objetivo no es escribir un artículo desde un único punto de vista, sino desde varias posturas que deben llegar a un consenso.
• Cada artículo tiene asociada una página de discusión, en la que se debaten todos los cambios que se han realizado sobre el mismo.
• Existen elementos, como por ejemplo verbos o adjetivos, que no entran dentro de la Wikipedia

Si estas y otras muchas más políticas no se cumplieran, la Wikipedia sería lo que muchos especuladores que desean su desaparición desean, un pozo de desinformación que lo único que hace es confundir. Nada más lejos de la realidad, la Wikipedia es una fuente de información totalmente válida que cuenta con una gran comunidad detrás para mantener que siga siendo lo que eslogan reza, la enciclopedia libre.

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Notas en Evernote desde Email: más y mejor

NOTA DE VRedondoF : hace tiempo probé y me gustó este servicio de EVERNOTE .

Es gratuito ( tambien lo tienen de pago) ha ido pasando el tiempo y sigo utilizando solo los servicios de google , como el doc , o blogger o bien otra cuenta de correo para archivo , y alternativamente SCRIB para publicar y para zona privada.

Con este servicio de envio por correo e. sepuede utilizar para tener una copia gmail y otra en evernote.

Simplemente todo esto nos puede servir para tener mas opciones y ademas gratuitas , el problema es que ya hay demasiados

de ThinkWasabi de Berto Pena

Ahora, desde el “asunto” del mensaje podemos indicar la carpeta de destino y asignar etiquetas

Hasta el momento todas las notas que enviabas por correo electrónico a tu Evernote iban directamente a la carpeta predeterminada, el Inbox. No había forma ni de enviarla a otra carpeta y mucho menos de asignar etiquetas a esa nota. Todo eso se tenía que hacer a posteriori, desde la propia aplicación; lo que hacía un pelín engorroso el proceso de orden y clasificación de la nueva nota.
Hasta ahora. Recientemente Evernote ha introducido una serie de jugosas mejoras con las que podemos enviarnos un email a nuestra cuenta, indicar la carpeta donde queremos guardarla y además ponerle las etiquetas que queramos. ¡Formidable!

Una de las cosas que más me gusta de Evernote es la variedad de opciones a la hora de capturar información y crear notas (ver artículo dedicado al tema). “Si el Email está en todas partes y Evernote queremos que también, ¿por qué no unir los dos?” Algo parecido debieron pensar sus desarrolladores cuando estaban diseñando la aplicación.
Dado que cada cuenta de Evernote tiene asignada una dirección única de email, tú puedes crear notas en tu Inbox directamente con un simple mensaje… enviado naturalmente desde cualquier sitio.
Esto no es nada nuevo, claro está; es algo que muchos conocemos y que utilizamos frecuentemente. De hecho, en mi caso personal es mi método favorito para crear una nota en Evernote desde mi móvil. (He comprobado que para un simple texto es más rápido hacerlo así que abrir la aplicación y luego crear una nota.)
La posibilidad de especificar la carpeta de destino e incluso asignar las etiquetas que queramos, completa esta funcionalidad tan útil, cómoda y ágil. Y que yo te recomiendo que aproveches siempre que puedas.

¿Cómo aplicar las novedades?

En primer lugar, si no lo has hecho ya, te sugiero que añadas la dirección de email de tu Evernote como si fuera un “contacto” más. Tanto en tu aplicación de correo o libreta de contactos como en tu móvil. Así te será mucho más fácil y rápido enviar cualquier correo (cualquier nota) a tu cuenta.
En el “asunto” del mensaje es donde indicaremos tanto la carpeta de destino como las etiquetas (tags) que le asignamos a esa nota. Lo haremos así: pondremos primero el título de la nota, a continuación la carpeta precedida de una arroba @ y cada etiqueta precedida de una almohadilla # (Para que funcione, hay que seguir esta estructura tal cual está.)
Ejemplo 1: Horarios vuelos Londres @viajes #vuelos #itinerario
Crearíamos una nota con el título “Horarios vuelos Londres” dentro de la carpeta “viajes” con las etiquetas “vuelos” e “itinerario”.
Ejemplo 2: Lista de regalos boda @personal #compras
Crearíamos una nota con el título “Lista de regalos boda” dentro de la carpeta “personal” con la etiqueta “compras”.
Por el momento esta importante novedad sólo funciona con carpetas y etiquetas ya existentes. Por tanto no se pueden crear ni carpetas ni etiquetas desde el email. Si deseas ampliar información podrás encontrarla en el blog de Evernote.

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